Ассортимент

В этом разделе Вы можете создать карточки ассортимента ваших товаров для того, чтобы понимать сколько у вас есть остатков на складе, можете ли Вы продать нужное количество товаров вашим клиентам или нужно сначала сделать закупку у поставщика для дальнейшей работы:

Здесь через кнопку  Вы можете создать карточку ассортимента. Например, давайте добавим вид пасты фетучини:

Вы можете задать, номер, название, ед. измерения, а также цену, НДС и указать, будут ли по этой позиции далее добавляться серийные номера..

Далее у нас идёт вкладка фото:

Здесь Вы можете добавить фото того, как выглядит товар с помощью кнопки

Во вкладке “Движение товара” после создания ассортимента будут отображаться все операции, проводимые с данным ассортиментом, а также будут учитываться и отображаться серийные номера товара (если они заведены в программу):

Далее идёт вкладка “Серийного номера” ассортимента. Для того, чтобы серийный номер можно было заполнить предварительно необходимо при создании новой карточки ассортимента кликнуть на ползунке “Да” напротив “Учёт серийных номеров”:

Сами же серийные номера указываются при создании счёта поставщика. Чтобы добавить в счёт ассортимент необходимо кликнуть “Да” напротив ввода ассортимента и нажать на зелёную кнопку “Добавить”:

Появится окно добавления ассортимента. В нём нужно выбрать нужную из заранее созданных позиций, выбрать склад, указать количество, цену, НДС:

Чтобы указать серийный номер нужно нажать на кнопку  и в поле ввода ввести нужные данные:

Также после создания ассортимента у Вас в нём появится вкладка “История”, в которой будут отображаться все изменения, проводимые с ассортиментом:

Настройка ассортимента

Если Вам недостаточно данных, которые у Вас содержатся на общей странице:

Вы можете задействовать папки, либо дополнительные колонки, например как колонка файлы, куда можно прикреплять различные excel, pdf файлы и т.д. Об этом мы подробнее расскажем ниже.

После того как, Вы заполнили всю информацию, сохраните эту карточку ассортимента и она появится у вас в списке.

Для того чтобы добавить различные папки, щелкните по шестерёнке справа вверху и нажмите ЛКМ по разделу “папки”:

Откроется новое меню в котором Вы можете добавлять папки через кнопку  для того, чтобы их в дальнейшем использовать и как-то разделять карточки ассортимента по папкам:

Там же через шестеренку можно добавить различные колонки для того, чтобы их можно было заполнить при создании карточки ассортимента, а также включить их отображение в основном разделе:

Например, через кнопку  нам откроется меню где мы можем выбрать “Тип колонки”, его название и описание, а так же отметить показывать ли эту колонку на основной странице карточек ассортимента и нужно ли обязательно заполнять эту колонку при создании карточки ассортимента:

В данном пример выбираем тип колонки “Текст”, в котором можно использовать любые цифры и буквы.

Так будет выглядеть дополнительная колонка при создании карточки ассортимента:

А так она будет выглядеть в списке:

Вы можете удалить дополнительную колонку, либо убрать её из списка, тем же способом что и добавляли, через шестерёнку раздел “дополнительные колонки”:

Где Вам нужно будет отредактировать  нужную колонку и убрать пункт “показывать в списке”, либо же перенести в архив эту колонку через значок .

Подробнее о дополнительных колонках в нашей другой статье, в Справке:

https://app.manajet.org/FAQ/Public/Index/173?culture=ru-RU

Созданные карточки товара можно сортировать. Для этого необходимо кликнуть на  значок  и выбрать “Сортировать”. Тогда откроется ряд доступных фильтров для сортировки ассортимента:

Ассортимент можно импортиовать, экспортировать и просматривать списки экспорта с помощью кнопок:

Следующая кнопка предназначена для работы со складом:

Можно добавлять новые склады для ассортимента с помощью кнопки “Добавить” и редактировать их нажатием на название нужного склада:

Следующими позициями в настройках являются движение товара и оборотная ведомость, в которых можно получить полную картину о движении товаров в организации.

Движение товара представляет собой записи о перемещении товаров между различными складами, а также о продажах, закупках и ценах. Эти записи позволяют отслеживать, какие товары поступают на склад, какие реализуются, а также контролировать уровень запасов.

Оборотная ведомость, с другой стороны, является важным инструментом для анализа финансовых показателей компании. В ней отражаются все операции по продажам и закупкам товаров за определенный период времени, а также прибыль. Анализируя оборотную ведомость, можно выявить тенденции в продажах, определить наиболее популярные товары, а также оценить эффективность управления запасами.

Подробнее прочитать про оборотную ведомость Вы можете в статье, в Справке:
https://app.manajet.org/FAQ/Public/Index/358?q=%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F&culture=ru-RU

Путем сопоставления информации из движения товара с данными из оборотной ведомости, компания может выявить возможные расхождения, ошибки или несоответствия. Это помогает поддерживать точность учета и обеспечивать надежное финансовое планирование.

Таким образом, анализ движения товара и оборотной ведомости совместно предоставляет компании ценные инструменты для эффективного управления запасами, оптимизации процессов продаж и закупок, а также принятия обоснованных бизнес-решений на основе надежных данных.

Настройку раздела “Ассортименты” можно провести при помощи кнопки , выбрав “Настройки”:

При нажатии на неё появляется окно настроек раздела “Ассортименты”. Здесь можно выбрать будут ли отображаться в карточках НДС, минусовые остатки в карточках товара, отгрузка, статьи расходов, период, поле для выбора компании и обязательно должна ли соблюдаться уникальность номеров:

Поиск ассортимента

Ассортимент можно отбирать по складу, указанному в карточке самого ассортимента:

Или же можно воспользоваться кнопкой расширенного поиска и отбирать ассортимент по количеству и статусу товара (находится он в архиве или нет):

Можно осуществлять также поиск по серийному номеру товара или его наименованию:

Перемещение ассортимента

Вы можете перемещать ассортимент между складами, созданными в программе. Это можно сделать в нижней части экрана в разделе “Ассортимент”:

Для создания нового перемещения необходимо нажать на зелёную кнопку “Добавить”:

Откроется окошко создания нового перемещения. В нём можно указать серию, номер, дату документа, отметить компанию и ответственного за движение товара. А также указать с какого склада и куда будет перемещён ассортимент:

Далее можно добавить позицию ассортимента и указать, количество и цену товара:

При выборе нескольких позиций ассортимента, внизу будут отображаться их общее количество и общая сумма:

При необходимости можно удалить добавленную позицию с помощью красного значка с изображением урны:

В накладную перемещения ассортимента можно добавлять описание, метки и прикреплять файлы:

Подробнее о метках в нашей статье, в Справке:
https://app.manajet.org/FAQ/Public/Index/208?culture=ru-RU

Далее накладная сохраняется и её можно распечатать с помощью кнопки:

Все созданные накладные будут отображаться в самом низу подраздела “Ассортимент”:

.

.

.

Обновлено 24.08.2023