Интеграция с Google Drive

В ManaJet появилась интеграция с Google Drive. C её помощью можно загружать документы в Должностные Инструкции , это поможет избежать ограничение на размер файла, а также  редактировать документы также через Google Drive.

Далее настроить Google-аккаунт нужно в Общих настройках , нажатием на кнопку  :

Тогда, если Google-аккаунт подключён к ManaJet, при добавлении Документа в Должностных инструкциях  во вкладке “Файлы” появится значок, с помощью которого можно будет добавить документ из Google Drive:

Здесь будут отображаться все документы, созданные в гугл-диске. Их можно будет выбрать для отображения в ManaJet и вносить правки, редактировать в Google, все изменения также будут отображаться и в должностных инструкциях, в программе.

При использовании в Должностных Инструкциях Google Drive исчезнет необходимость передачи индивидуального доступа к документу в самом Google Drive через email, т.к. доступ ко всем файлам предоставляется ManaJet и уже в программе можно по должностям распределять все необходимые инструкции и документы.

При увольнении сотрудника исчезнет вероятность того, что Вы забудете снять этот доступ, так как возможность входа в аккаунт компании в ManaJet будет заблокирована.

Также будет исключена возможность путаницы с версиями документов. В программе предоставляется доступ к уже прикрепленному файлу, в котором можно делать правки через Google Drive и Должностные Инструкции автоматически будут обновлены, все изменения сразу вносятся в инструкцию. Таким образом, информация в Должностных Инструкциях будет всегда оставаться актуальной.