Легко контролируем прибыльность — направлений, филиалов, объектов

Когда в бизнесе несколько направлений (видов бизнеса, юридических лиц, филиалов, объектов и т.д.), крайне важно держать под контролем прибыльность каждого, его доходы и расходы. В ежедневной текучке, в потоке счетов и оплат это бывает непросто. Но если этого не делать, то, например,  строительная или девелоперская компания рискует получить колоссальные убытки от объекта, а не прибыль. У сетевых компаний одни торговые точки (салоны, подразделения) могут быть годами менее эффективны, чем другие или даже убыточны.

В ManaJet видеть реальное положение дел каждой части компании очень легко.

Это позволяет реализовать функция отбора данных в автоматических статистиках. В предыдущем письме рассказывалось, как в целом работает этот механизм. Сегодня будет конкретный, пошаговый рецепт.

Шаги такие:

1. Создаем автоматические статистики по доходам каждого направления. (Используем фильтры по видам дохода, сотрудникам или меткам.)
2. Создаем автоматические статистики по расходам каждого направления. (Применяем фильтры по видам расхода, сотрудникам или меткам.)
3. Для каждого направления создаем отдельную мульти-статистику, куда выводим обе линии - доходов и расходов.
4. Самый главный и секретный шаг. Поговорим о нём в конце статьи.

Создаем статистику дохода (тип статистики - “Выручка”):

Открываем только что созданную статистику и настраиваем отбор данных по видам дохода: используем вид дохода этого направления:

Точно так же получаем автоматическую статистику дохода второго направления — создаем статистику типа “Выручка” и, открыв её, настраиваем фильтр по второму виду дохода:

Создаем статистику расхода (тип статистики - “Расходы”):

Открываем только что созданную статистику и настраиваем отбор данных по виду расхода этого направления:

Точно так же получаем автоматическую статистику расхода второго направления — создаем статистику типа “Расходы” и, открыв её, настраиваем фильтр по другому виду расхода:

Создаем статистику аналитики (тип статистики - “Мульти”):

При создании мульти-статистики, на шаге “Вложенные статистики” отмечаем галочкой статистики дохода и расхода одного направления и ставим отметку в пункте “Одна система координат”, чтобы линии обеих статистик были корректно расположены относительно друг друга на вертикальной оси:

Точно так же создаём мульти-статистику второго направления — создаем статистику типа “Мульти”, отмечаем галочкой статистики дохода и расхода одного направления и ставим отметку в пункте “Одна система координат”.

А вот и четвёртый секретный шаг: легко и наглядно видим прибыльность каждого направления, радуемся жизни и танцуем рок-н-ролл!

С такими комбинированными статистиками по каждому из направлений мы с первого взгляда видим, как обстоят дела в каждой торговой точке или на каждом объекте. Теперь сразу видно, где всё хорошо, а где кассовый разрыв и пора спасать ситуацию:

Для большей наглядности каждой из линий можно задать желаемый цвет -  кликом на цветном квадратике под графиком. Лично нам нравится, когда доходы обозначены зелёным, а расходы красным цветом:

Кроме фильтра по видам дохода и расхода, в “Отборе данных” есть фильтры по сотрудникам (ответственным в счетах) и меткам. По ним тоже можно легко настроить автоматические статистики. Вот статья об этом в нашей “Справке”: https://app.manajet.org/FAQ/public/Index/310?culture=ru-RU

Подробная статья в “Справке” об организации учёта по направлениям бизнеса:
https://app.manajet.org/FAQ/Public/Index/314?culture=ru-RU

Если же у Вас появились вопросы, обращайтесь в нашу техническую поддержку, мы поможем:

Пользуйтесь ManaJet и стройте процветающий бизнес!