"Статистики" — обзор возможностей

В ManaJet есть раздел “Статистики” — простой и удобный способ отображения, измерения, мониторинга и анализа значений и данных.

С помощью статистик можно легко сравнивать показатели за разные периоды, прогнозировать будущие результаты и эффективно руководить бизнесом. Статистики можно использовать для отображения результатов работы отдельного сотрудника или части коллектива, для сравнения результатов прибыльности торговых точек, для отражения среднего чека, оплаченного клиентами и любых других показателей.

Вести бизнес без статистик это примерно то же, что вести автомашину без приборов – спидометра, указателей уровня топлива и давления масла. Ехать можно, но не очень удобно, и, вероятно, не долго.

Статистики в ManaJet можно создавать самостоятельно, открывать к ним доступ, назначать ответственного (себя или другого сотрудника). Есть возможность гибко управлять правами доступа к ним пользователей.

Благодаря разнообразию видов статистик в ManaJet — их в программе более двадцати, — Вы можете использовать именно те статистики, которые подходят Вам.

Можно создать обычную статистику, которая будет заполняться ручным вводом. Например, это может быть личная статистика сотрудника (кол-во звонков, отправленных писем, сумма личных продаж и др.).

Обычную статистику можно включить в групповую, формульную или мульти-статистику. Давайте разберём подробнее эти три вида статистик:

Групповая — статистика, автоматически суммирующая вложенные в неё статистики.

• Например, групповой может быть статистика отдела продаж, в которую вложены статистики каждого продавца отдела.

Формульная — статистика, автоматически рассчитывающая значение из вложенных в неё статистик по заданной формуле. Формула может содержать операции сложения, умножения, деления и вычитания.

• С помощью формульной статистики можно получить, например, статистику среднего чека — поделив выручку на число заказов. (И суммы, и число заказов можно автоматически получать из финансового раздела ManaJet. Об автоматических статистиках поговорим чуть ниже.)

Мульти — статистика, отображающая несколько линий статистик на одном графике. С помощью мульти-статистик легко сравнивать между собой различные показатели.

• Мульти-статистикой например, могут быть представлены на одном графике доходы и расходы компании или торговой точки. Таким образом легко анализировать прибыльность.
• Мульти-статистикой можно показать на одном графике одновременно дебиторскую и кредиторскую задолженности.
• С помощью мульти-статистики можно вывести на один график имеющиеся денежные средства и кредиторскую задолженность.

В ManaJet также можно создать статистику, которая будет заполняться автоматически, загружая данные из нужного раздела программы (или из стороннего ресурса). Такая статистика называется в программе автоматической. Основным её плюсом является то, что нет необходимости регулярно вручную заполнять статистику и отсутствует риск неправильного ввода данных

Статистика, загружающая данные из другой программы (например, из 1C)  — называется внешней статистикой. Её Вы можете настроить самостоятельно или же при помощи программиста.

Есть автоматические статистики дохода — это статистика выручки, маржинального и скорректированного дохода. Они берут свои данные из раздела ManaJet “Финансовое планирование”.

Существуют и другие статистики, берущие свои данные из раздела “Финансовое планирование”. Они отображают данные по расходам, счетам клиентам, счетам поставщиков, заявкам, доходам и расходам.

И также есть статистики, отображающие данные из раздела ManaJet CRM:

Статистики наглядно представляют данные. Рост отображается синим цветом, падение красным:

Также легко видеть и анализировать тренды – как развивается ситуация на длительном промежутке времени. Статистики в ManaJet можно просматривать по периодам: по дням, неделям, месяцам, кварталам и годам:

Отображать данные можно также в режимах сравнения и “дельты”. Это ещё два инструмента для анализа долговременных трендов – за несколько лет.

Дельта – разница между значением статистики в каком-либо периоде одного года (как правило, текущего года) и значением статистики в такой же период предыдущего года. Например, первую неделю текущего года сравниваем с первой неделей предыдущего. Вторую неделю этого года – со второй неделей предыдущего, и так далее. Дельту можно смотреть не только по неделям, но и по месяцам и кварталам. Данные показываются в режиме мульти-статистики, где каждая линия – это разница между показателями двух лет:

Режим сравнения похож на режим “Дельта”, но в нём на график выводятся сами значения статистик. (В “Дельте” – разница между значениями.). Это также формат мульти-статистики, где каждая линия показывает данные за один год. Максимально также можно сравнивать показатели за 5 последних лет:

В программе также есть статистика типа “Карточка рабочего процесса” является автоматической и берёт свои данные из карточек в досках раздела “Поток”.

С помощью статистики типа “Карточки рабочего процесса” можно создавать отдельные статистики по каждой доске Потока, отбирать данные для статистики по дополнительным колонкам карточек (колонкам, которые содержат целые или десятичные числа – по которым можно рассчитать статистики). Кроме того, можно учитывать статус завершённости карточки.

Статистики можно настроить под свой бизнес, сортируя данные, которые будут в них отображаться. Такая возможность есть у автоматических статистик.

С помощью функции отбора данных в автоматических статистиках можно настроить, какие данные будут попадать в статистику:

• по одному или нескольким видам дохода или расхода. К примеру, так можно получить отдельные автоматически заполняемые статистики по доходам от розницы и опта. Видеть и анализировать отдельные статистики расходов на закупку товара, на транспорт, расходов на связь (например, расходы на фиксированный телефон/факс, мобильную связь, интернет можно видеть как отдельными статистиками, так и объединить их в одну общую статистику – “Расходы на связь”).

• по сотрудникам. Получить автоматические статистики личного дохода продавцов или оформленных ими счетов.

• по меткам. Обозначив метками отдельные финансовые операции (дохода или расхода), их суммы вы затем можете собрать в автоматические статистики. И, таким образом, видеть и анализировать статистики доходов и расходов по проектам, объектам или направлениям деятельности.

Главная цель статистик, — это наглядный и простой способ предоставления информации.

Можно легко и быстро настроить нужную Вам статистику и в пару кликов видеть тенденции и тренды. А значит – понимать, как обстоят дела в каждой области Вашей компании.