Рассылка. Настройка SMTP

 В разделе CRM расположен подраздел “Рассылка”:

Он предназначен для настраиваемой отправки писем без непосредственного участия человека. Это удобно, поскольку позволяет создать шаблон письма и отправить его сразу нескольким пользователем. Таким образом экономятся время и ресурсы. Чаще всего, рассылку используют для подтверждения заказов, отчётов, для информирования клиентов об акциях и во многих других случаях.

Первоначально раздел рассылки выглядит так:

Слева находится кнопка создания новой рассылки, а справа - SMTP сервера и кнопка расширенного поиска, открывающая фильтры для поиска уже созданных рассылок:

Для начала, необходимо настроить SMTP-сервер. Кликом  на иконку открывается окошко, в котором находятся поисковое поле   и кнопки  для отбора SMTP серверов. Слева расположена зелёная кнопка добавления нового сервера. Кликаем на неё:

Заполняем все необходимые данные в открывшемся окне:

• Название

В этом поле вводится название сервера.

• Тип сервера

Указывается тип сервера. Например, существуют следующие типы серверов:

SMTP — отправляет письмо с компьютера на почтовый сервер и между такими же серверами;

POP3 — принимает и перенаправляет почту получателю в локальное приложение (MS Outlook, Thunderbird);

IMAP — тоже принимает, но непосредственно в WEB-среде (стандартный интерфейс Gmail, Mail.ru в браузере).

• Имя сервера

Поле для ввода имени сервера.
Имя сервера — сервер, преобразующий доменные имена, с которыми работают пользователи, в понятные компьютерам IP-адреса или в обратном направлении.

• Порт

Вводятся цифры Вашего порта.
Порт — это цифровой идентификатор (набор цифр до 16 бит) программы, которая используется для создания определенного интернет соединения привязанного к IP- адресу.

• Логин

Поле ввода Вашего логина (который Вы указываете при входе в программу).

• Пароль

Указывается пароль от почты.

• SSL

Это цифровой сертификат, удостоверяющий подлинность веб-сайта и позволяющий использовать зашифрованное соединение.
Для того, чтобы сервер можно было использовать для отправки рассылки, в данном пункте необходимо поставить галочку ✅.

• Отправлять как

Здесь можно ввести имя отправителя или, если это массовая рассылка, название компании.

• Кому ответить

Поле для указания email-а, на который будут приходить ответные письма на Вашу рассылку.

• Ответить как

Здесь, как и в “Отправлять как”, Вы указываете наименование отправителя.

После того, как Вы ввели все данные необходимо нажать на оранжевую кнопку “Проверить соединение”, чтобы убедиться, что всё введено верно:

Если после проверки соединения красным окошком всплывет ошибка, необходимо ещё раз перепроверить введённые данные:

Если же появилось зелёное окошко, значит данные введены верно и соединение с сервером установлено:

Сохраняем сервер нажатием на кнопку .

.

.

.

Обновлено 10.05.2023