Достижение целей с помощью SMART задач и канбан-доски ManaJet!

Для эффективной работы и достижения целей важно иметь чёткие и достижимые задачи. Представляем концепцию SMART задач и показываем, как её использовать в ManaJet Поток.

Чёткие и достижимые цели 🎯

Чёткие и достижимые цели дают команде понимание объекта стремлений или идеальной картины, над достижением которых идёт работа.

Убедитесь, что эти цели SMART:

🎯 Specific / Конкретные

Задача должна быть чётко описана. Например, вместо "Увеличить объём продаж" напишите "Повысить объём продаж постоянным клиентам на 10%".

📏Measurable / Измеримые

Укажите, как измерить выполнение задачи. Например, "Увеличить количество запросов на 40%".

✔️Achievable / Достижимые

Убедитесь, что задача реально выполнима в установленные сроки.

📌Relevant / Актуальные

Задача должна соответствовать целям проекта или компании.

⏰Time-bound / Ограниченные во времени

Установите крайний срок выполнения задачи.

Внедрение задач в Потоке ManaJet 💼

ManaJet Поток – это канбан-доска для простой и наглядной работы с  бизнес-процессами компании.

Его можно применять для любых процессов, где есть этапы выполнения: для обработки заявок с сайта (воронка продаж), при найме и увольнении сотрудников, для подготовки документов бухгалтерией, контроля рабочих процессов на строительных объектах…

Создание доски:

1. Перейдите в Поток ManaJet и создайте новую доску:

2. Назовите доску в соответствии с проектом или командой:

Добавьте этапы и карточки:

Например, создайте колонки:

• Для выполнения;
• В процессе;
• Готово.

В каждой колонке добавьте карточки задач, чтобы они  соответствовали технологии SMART:

Specific: Провести исследование целевой аудитории и конкурентного окружения.

Measurable: Составить отчёт объемом не менее 20 страниц.

Achievable: Задача выполнима с учетом ресурсов команды аналитиков.

Relevant: Соответствует цели понимания рынка перед запуском продукта.

Time-bound: Завершить до 30 июля. 📅

Назначение задач:

Назначьте каждую задачу конкретному сотруднику. Для этого добавьте его имя из выпадающего списка в графе “Ответственный:

Мониторинг прогресса:

1. Регулярное управление задачами и обратная связь 📅 🔄

Регулярно проверяйте доску и следите за выполнением задач. Регулярные проверки помогут своевременно выявить задержки и ускорить процесс.

Для этого будет максимально полезен наш инструмент Машина времени.

2. В зависимости от статуса задачи, передвигайте карточку по колонкам ➡️⬆️⬇️

Перемещение карточек поможет визуализировать прогресс и управлять приоритетами.

3. Проводите регулярные встречи 🗓️ 👥

Обсуждайте прогресс и корректируйте задачи по мере необходимости. Совместные встречи помогут команде оставаться в курсе текущих событий и быстрее адаптироваться к изменениям.

Используйте систему SMART задач и Поток ManaJet, чтобы более эффективно управлять задачами и достигать поставленных целей. Чёткие и измеримые задачи позволяют команде лучше понимать цель работы.

Если остались вопросы или требуется помощь с программой, пожалуйста, свяжитесь со специалистами технической поддержки. 💻📞

Эффективное управление задачами ведёт к более высоким результатам и удовлетворению от работы. Удачи в реализации проектов! 🚀

🤝 Спасибо, что используете ManaJet!