Мгновенное повышение эффективности персонала с ManaJet: 7 конкретных шагов.

Инструменты ManaJet, помогающие достигать классных результатов и эффективно управлять работой команды, что необходимо всегда, а особенно в условиях растущей конкуренции. С помощью ManaJet можно оптимизировать работу и облегчить управление персоналом.

Семь ключевых инструментов, приступим! 🚀

1. Должностные инструкции 📝

Успешный бизнес требует чётких стандартов работы. Должностные инструкции в ManaJet помогают описывать технологию производства продуктов и услуг, что обеспечивает качество и правильное выполнение задач.

Описание технологии. Подробные инструкции могут включать в себя все этапы производства или предоставления услуг. Например, в логистической компании они могут содержать правила перевозки опасных грузов, перечень необходимых документов и меры безопасности. Заступая на должность, сотрудник быстро и самостоятельно получает полное представление о нюансах работы и знает стандарты и процедуры, действующие в компании.

Это снижает вероятность ошибок и повышает его эффективность.

Практические задания. Для закрепления теории нужна практика. Например, продавец-консультант изучает стандарт обслуживания клиентов в обучающем видео и отрабатывает его применение с коллегой.

Контрольный лист. Сотрудник ставит отметку о том, что он сделал каждый шаг должностной инструкции, что помогает контролировать его прогресс.

Актуальность информации. Должностные инструкции можно загрузить в ManaJet с устройства или интегрировать с Google Drive, что позволит автоматически обновлять информацию и поддерживать её актуальность.

2. Личная статистика сотрудника 📊

Отслеживайте личные показатели каждого члена команды, ведь это помогает не только “держать руку на пульсе”, но и мотивировать сотрудников.

Заполненные статистики дают мгновенный доступ к любой нужной информации в настоящем и прошлом, а также дают возможность в динамике оценить эффективность каждого сотрудника.

3. Доска задач в разделе "Поток" 📋

Управление и контроль задачами и проектами с помощью удобной доски. Создавайте и отслеживайте выполнение задач в один клик!

Этапы выполнения. Каждая доска состоит из колонок, представляющих этапы процесса. Например, для обработки заявок с сайта можно создать этапы: "Новые заявки", "В обработке", "Завершено".

Карточки задач. Задачи или документы оформляются в виде карточек, которые перемещаются по колонкам. Это позволяет наглядно видеть статус каждой задачи и ответственного за данный этап.

Автоматизация. Действия с карточками легко автоматизировать. Например, настроив автоматическое назначение ответственного менеджера при поступлении новой заявки.

Дополнительные колонки. В карточках можно добавлять различные типы данных, такие как чек-листы, файлы, текстовые заметки и ссылки. Это помогает гибко адаптировать доску под конкретные нужды компании.

Режимы отображения. Карточки можно отображать в двух режимах: по колонкам и в виде временной шкалы. Это помогает удобно просматривать и анализировать задачи по различным критериям.

Метки. С помощью меток можно классифицировать задачи по типам, проектам или направлениям. Это позволяет легко фильтровать и искать нужные задачи.

4. Синхронизация и мгновенные уведомления 📲

Получайте уведомления о важных событиях и изменениях, синхронизируя рабочую почту с ManaJet. Это позволит не пропустить важные моменты и своевременно принимать необходимые меры.

5. Используйте при общении с сотрудниками ЗРС 💬

В ManaJet есть особый вид сообщений, экономящий время руководителя – ЗРС (Завершённая Работа Сотрудника).

Что это такое? ЗРС — это документ, который подаётся руководителю и содержит всю информацию для принятия решения. Поля “ситуация”, “данные”, “решение” позволяют руководителю быстро понять суть вопроса и принять решение: одобрить или отклонить.

Пример использования. Сотруднику нужен отпуск и он пишет ЗРС, указывая полные данные: даты, кто его заменит и будет ли он доступен в случае срочных вопросов. Руководителю остаётся лишь нажать кнопку “одобрить” или “отклонить”.

Преимущества. ЗРС упрощают процесс принятия решений, экономят время руководителя и повышают ответственность сотрудников за предлагаемые решения. Все документы сохраняются в системе, что помогает анализировать прошлые решения и избегать ошибок в будущем.

6. Управленческие отчёты 📈

Управленческие отчёты расположены в разделе "Финансовое планирование". Представленные в виде таблиц данные из вкладок блока "Финансовое планирование".

Полная картина о доходах, расходах и финансовых фондах компании.

Разнообразие применения. Управленческие отчёты позволяют выявлять финансовые тренды, определять ключевые факторы, влияющие на результативность предприятия, а также осуществлять сравнительный анализ показателей за разные периоды времени. Глубокая аналитика является фундаментом для принятия обоснованных управленческих решений, направленных на оптимизацию бизнес-процессов и достижение стратегических целей компании.

Виды управленческих отчётов. ДДС по доходам и расходам, ДДС по доходам и фондам, Прибыль/Убытки, Поставщики - ДДС и отгрузки, Клиенты - ДДС и отгрузки. Каждый вид отчёта позволяет подробно анализировать финансовые данные и видеть полные данные.

7. История изменений 🕒

Раздел "История" позволяет руководителям отслеживать все изменения, внесённые пользователями в программе. Это помогает видеть, кто и когда внёс те или иные изменения, обеспечивая прозрачность и контроль над процессами. История изменений даёт возможность быстро найти источники ошибок и принимать меры для их устранения.

✨ Используйте эти инструменты и наблюдайте, как команда становится более организованной и продуктивной. ManaJet — надёжный партнёр в управлении компанией!

💼 Успехов в работе!