Распространённые ошибки в работе с финансами компании

Финансовое планирование — капитанский мостик бизнеса. Как капитан управляет кораблем, зная курс и скорость судна, так и компания должна чётко представлять маршрут к успеху через грамотное управление финансами. Даже опытный капитан может попасть в шторм, но у него будет больше шансов не потерять корабль, а вывести его в спокойные воды с минимальными потерями. Давайте разберём, какие ошибки в управлении финансами допускают владельцы компаний, а главное, как их избежать.

1. Нереалистичные прогнозы 📉 — выход в море без проложенного маршрута

Иногда, вдохновившись предыдущими успехами, владельцы не анализируют причины улучшения положения дел, а делают слишком оптимистичные прогнозы. Они ожидают, что продажи продолжат расти, а расходы останутся прежними.

Такие мечты нередко разбиваются о скалы реальности, как корабль, идущий в шторм на всех парусах.

Совет: прогнозы должны опираться на факты и здравый анализ, поэтому всегда расследуйте причины резкого улучшения или ухудшения дел.

2. Отсутствие резервного фонда 💰 — поход в море без спасательной шлюпки

Компетентный капитан знает, что море непредсказуемо. В бизнесе же важно иметь резервный фонд — “подушку безопасности”, которая позволит спасти компанию в чрезвычайных ситуациях.

Совет: финансовый спасательный круг компании — резервный фонд. Отчисления в него должны быть регулярными и желательно, чтобы они составляли не менее 10% дохода.

Будьте готовы к шторму! Возможно, он никогда и не встретится, но он точно не утопит бизнес, если есть достаточные резервы.

3. Кассовые разрывы 🕒 — выход в море с неисправным двигателем

Кассовые разрывы — это скрытая ловушка, которая может внезапно поставить бизнес на грань выживания. Представьте корабль, двигатель которого работает еле-еле. Любое мгновение может стать критичным: если доход задержится, компания потеряет баланс.

С помощью Контроля средств в ManaJet можно вовремя увидеть зарождающиеся разрывы и предотвратить их появление.

Контроль денежных средств — навигатор в мире денежных потоков. Он помогает контролировать и учитывать средства до последнего цента. Например, программа покажет разницу между ожидаемым и фактическим наличием средств, чтобы заранее уладить недостатки и избежать кассового кризиса.

4. Игнорирование анализа затрат 🔍 — тысяча мелких протечек, топящих корабль

Незначительные расходы кажутся неопасными, как маленькие дырки в борту большого корабля. Но если их вовремя не заделать, они могут привести к крупным потерям. Если не обращать внимание на мелкие затраты, они накопятся и значительно уменьшат прибыль.

Совет: используйте ManaJet для тщательного анализа каждой заявки на приобретение и не допускайте пустых трат!

5. Отсутствие гибкости в бюджете 🔄 — поход на корабле без руля

Условия на рынке постоянно меняются и бизнесу требуется гибкость. Жёсткий бюджет лишает корабль рулевого управления и возможности маневрировать, изменяя маршрут. Если бюджет не учитывает непредвиденные изменения, компания рискует отстать в развитии от конкурентов.

Совет: включите в бюджет «подвижные» статьи, корректирующиеся при необходимости. Имея исправное рулевое управление, легко изменить курс и не попасть в катастрофу.

ManaJet помогает избежать этих и многих других ошибок, предоставляя инструменты для анализа и гибкого управления финансами компании. Управляйте денежными потоками, отслеживайте расходы и будьте уверены, что каждый цент компании на своём месте.