Как создать финансовую подушку для бизнеса

Работа и финансы составляют значимую часть жизни и бывает, что сегодня всё идёт гладко, а завтра возникают неожиданные вызовы. Как подготовиться к этим «сюрпризам»? 🤔 Всё просто — нужно создать финансовую подушку безопасности!

Давайте рассмотрим, как сделать это эффективно и без головной боли. 😉

🚀 Шаг 1. Начинаем с резервного фонда

Резервный фонд — это основа безопасности компании. Чтобы создать такой фонд в ManaJet, достаточно выполнить несколько шагов:

1. Добавляем новый фонд:

Войдите во вкладку «Фонды» и кликните на зелёную иконку «Добавить фонд»:

Назовите фонд, например, «Резервный фонд», чтобы легко его идентифицировать. ✅

Выберите тип фонда — накопительный, чтобы он не участвовал в ежедневных операциях, а копил деньги для экстренных ситуаций.

2. Не забудьте про резервный счёт!

Чтобы не терять деньги при финансовом планировании, важно не только создать резервный фонд, но и отразить его во вкладке Контроль средств. Создайте отдельный счёт в банке для хранения резерва и отразите его в программе, чтобы всегда видеть баланс и легко сводить деньги! 💼

3. Как добавить деньги в резервный фонд и счёт?

Всё можно сделать одной операцией во вкладке "Фонды"! Создайте операцию с фондом «Прямой приход денег в фонд» и выберите ранее созданные резервный фонд и счёт. Таким образом, средства будут автоматически учтены как в фонде, так и в счёте. 📊 Всё просто и удобно!

4. Контроль доступа к фондам

Перемещение средств между фондами — это важная задача. Хотите, чтобы только финансовый директор и учредители могли это делать? Достаточно обозначить такие фонды как «Фонд ФД» и дать нужные права только этим пользователям. 🛡️

✨ Как это работает в жизни:

Один из пользователей ManaJet недавно задал вопрос: «Как сделать так, чтобы резервный фонд был виден, но доступен только для одобрения определённым сотрудникам?»

Вот полученный им ответ:

Чтобы доступ к фонду имел только финансовый директор и учредители, установите отметку «Фонд ФД». В карточке сотрудников дайте права только тем, кто должен управлять фондами ФД. Это гарантирует, что другие сотрудники не смогут туда заглянуть. 🔒

🚀 Шаг 2. Диверсификация источников дохода

Финансовая подушка — это не только про деньги, отложенные на «чёрный день», но и про создание дополнительных видов дохода. Вот как можно усилить свой бизнес:

1. Создание фондов для разных целей.
   Помимо резервного фонда, создайте фонды для:

• Маркетинга и рекламы, чтобы в любой момент иметь запас срадств для продвижения.
• Закупок, чтобы оперативно реагировать на изменения рынка.
• Фонда инноваций, который можно использовать для внедрения новых технологий или запуска новых продуктов. 🌱

2. Развивайте источники пассивного дохода.
   Это может быть:

• Инвестиции в другие компании. Например, вклад в стартапы или фонды.
• Недвижимость, если деятельность компании связана с логистикой, торговлей или имеет необходимость в складских помещениях.

✨ Как это выглядит в практике?

У одного из пользователей ManaJet в программе есть несколько фондов — на маркетинг, исследования и развитие. В периоды затишья он продолжает пополнять эти фонды и инвестировать в развитие, что делает его компанию устойчивой к экономическим колебаниям.

🚀 Шаг 3. Создание страхового фонда

Страховой фонд — это ещё один способ укрепить финансовую подушку безопасности и защитить бизнес от непредвиденных расходов:

Оценка рисков.
Подумайте, какие риски могут повлиять на бизнес: поставки, юридические споры, изменение цен на сырьё и прочие факторы. Этот фонд предназначен для покрытия затрат, связанных с внешними факторами и неожиданными ситуациями.

Создание фонда для страхования рисков.
В ManaJet можно создать отдельный страховой фонд, который будет пополняться из прибыли. В отличие от резервного фонда, который используется для поддержания устойчивости бизнеса при снижении доходов или росте обязательных расходов, страховой фонд закрывает неожиданные убытки от специфических рисков (задержка поставок, проблемы с партнёрами, судебные издержки). Таким образом, он помогает оперативно решать нестандартные проблемы, не затрагивая стратегические запасы компании.

✨ Пример из жизни:
Один из пользователей программы работает в сфере поставок и создал страховой фонд для покрытия рисков в случае задержек или проблем с партнёрами. Это позволяет ему оперативно решать непредвиденные сложности, сохраняя репутацию и не затрагивая основные резервы компании.

🚀 Шаг 4. Оптимизация расходов

Ещё один важный аспект финансовой безопасности — это умение контролировать расходы:

1. Регулярный анализ финансовых потоков.
   Используйте управленческие отчёты в ManaJet, чтобы видеть, на какие статьи расходов уходит больше всего денег. Возможно, где-то можно оптимизировать затраты.
2. Создание фонда оптимизации.
   Фонд для оптимизации расходов позволит вкладывать средства в автоматизацию процессов и повышение эффективности работы. Эта инвестиция приведёт к снижению издержек в будущем.

🌟 Итог: Финансовая подушка — это не только резервный фонд, но и умение управлять рисками, создавать новые источники дохода и оптимизировать расходы. ManaJet помогает оставаться гибкими и готовыми к любым вызовам!

Лучше быть готовым к шторму, чем убирать обломки после! 😉

Если остались вопросы, специалисты техподдержки всегда готовы помочь! 👩‍💻👨‍💻